Kauce, často označovaná také jako jistota, patří mezi nejdůležitější prvky každé nájemní smlouvy. Jejím smyslem je chránit pronajímatele před případnými škodami, neuhrazeným nájemným nebo jinými závazky nájemce. Zároveň dává oběma stranám pocit jistoty, že nájemní vztah probíhá férově.
Co je kauce a proč se skládá
Kauce je peněžní částka, kterou nájemce složí při podpisu smlouvy. Pronajímatel ji drží po celou dobu trvání nájmu a po jeho skončení ji musí nájemci vrátit, pokud nevznikly žádné závazky.
Zákon připouští maximální výši kauce až trojnásobek měsíčního nájemného. V praxi se obvykle pohybuje mezi jedním a dvěma měsíčními nájmy.
Účelem kauce je pokrýt možné závazky, například:
- dlužné nájemné nebo služby,
- náklady na opravy způsobené škody,
- neprovedený úklid nebo chybějící vybavení.
Jak má být kauce složena
Kauce se většinou skládá převodem na účet pronajímatele, případně v hotovosti proti potvrzení. Vždy by mělo být ve smlouvě uvedeno:
- přesná částka kauce,
- způsob jejího složení,
- datum úhrady,
- podmínky pro její vrácení.
Bez těchto informací může být nárok na kauci později sporný.
Jak se s kaucí zachází během nájmu
Kauce není příjmem pronajímatele – jde o peníze nájemce, které jsou pouze v jeho úschově. Pronajímatel s nimi nesmí libovolně nakládat a je povinen je vrátit po skončení nájmu, pokud nejsou důvody k jejich zadržení.
Nájemce nemá právo použít kauci místo poslední platby nájmu, pokud se na tom obě strany výslovně nedohodnou.
Kdy může být kauce zadržena
Zadržení části nebo celé kauce je přípustné jen tehdy, pokud:
- nájemce dluží nájemné nebo zálohy na služby,
- způsobil škodu na vybavení bytu,
- byt nevrátil ve sjednaném stavu,
- neumožnil kontrolu bytu při ukončení nájmu.
Vždy je nutné doložit důvod – například zápis v předávacím protokolu nebo fakturu za opravu.
Vrácení kauce po ukončení nájmu
Po skončení nájemního vztahu musí pronajímatel kauci vrátit bez zbytečného odkladu, obvykle do 30 dnů od předání bytu. Pokud je část zadržena, musí pronajímatel písemně uvést důvod a výši započtené částky.
Doporučuje se vyhotovit krátký záznam o vrácení kauce, který potvrdí převzetí částky nájemcem.
Zdanění kauce
Kauce sama o sobě nepodléhá zdanění, protože nejde o příjem. Zdanění by přicházelo v úvahu pouze tehdy, pokud by pronajímatel kauci nevrátil a započetl ji proti pohledávce – v tom případě se stává zdanitelným příjmem.
Jak předejít sporům
Nejčastější problémy vznikají, když není jasně stanoveno, kdy a jak se kauce vrací. Proto je vhodné věnovat pozornost formulaci v nájemní smlouvě. Vzorová ustanovení a příklady můžete nalézt na webu pracovni-smlouvy.cz, který přináší přehledné právní texty a vysvětlení pro různé typy smluvních vztahů.